1. Xử lý quy trình đơn hàng & thay đổi đơn hàng

• Kiểm tra hợp đồng xuất kho từ kho hàng
• Phát hành lệnh xuất kho
• Xử lý thay đổi đơn hàng (khi nhận quy trình thay đổi hợp đồng trên hệ thống OA)
• Theo dõi, báo cáo và xử lý các hợp đồng bất thường

2. Phân bổ – thực hiện – giám sát xuất hàng

• Thực hiện phân bổ vị trí xuất hàng trong kho
• Tổ chức và giám sát quá trình xuất hàng theo hướng dẫn vận hành

3. Điều chuyển hàng giữa 3 kho

• Trong trường hợp đặc biệt:
• Làm đơn “Đề nghị mượn/điều chuyển hàng khu vực”
• Theo dõi quá trình xử lý

4. Dự báo – thu thập – phản hồi – đặt hàng

• Căn cứ vào phân bổ tồn kho và nhu cầu khu vực
• Lập kế hoạch tồn kho cho từng kho / từng sản phẩm
• Nhập dữ liệu vào hệ thống
• Theo dõi quá trình thực hiện

5. Xử lý hàng tồn đọng (hàng chậm luân chuyển)

• Lập “Báo cáo hàng tồn đọng hàng tháng”
• Gửi kho khu vực kiểm kê
• Gửi quản lý khu vực xử lý
• Theo dõi kết quả xử lý

6. Phối hợp công việc với:

• Nhân viên ERP
• Nhân viên kho
• Nhân viên kinh doanh khu vực
• Bộ phận kỹ thuật

→ Để hoàn thành công việc liên quan

• Trình độ học vấn: Đại học
• Chuyên ngành: Cử nhân tiếng Trung (ngôn ngữ Trung)
• Kinh nghiệm: Có tư duy logic tốt, khả năng hiểu nhanh
• Nhạy bén với số liệu
• Có 4 năm kinh nghiệm quản lý vật tư / hàng hóa (biological/material control – thiên về quản lý tồn kho)
• Ngôn ngữ: Thành thạo tiếng Trung (nghe – nói – đọc – viết)
• Tin học: Thành thạo Microsoft Office và sử dụng máy tính văn phòng
• Kỹ năng lắng nghe: Hiểu nhu cầu của kinh doanh (chu kỳ sản xuất, thời gian giao hàng, phương thức vận chuyển...)
• Kỹ năng giao tiếp: Chủ động trao đổi với khu vực để hiểu thị trường và nhu cầu
• Khả năng học hỏi: Học từ planner tổng bộ: tiến độ sản xuất, báo cáo kế hoạch, hệ thống, logic tồn kho