A. Công tác Nhân sự
1. Tuyển dụng:
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban và chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự theo quy định.
- Tuyển dụng nhân sự theo quy trình.
- Tổ chức tiếp nhận, chuyển giao nhân sự mới cho các bộ phận liên quan khi nhận việc. - Thực hiện hoàn thiện hồ sơ nhân sự mới.
- Phối hợp các bộ phận thực hiện theo dõi, đánh giá kết quả sau thử việc.
- Thực hiện ký hợp đồng nhân sự đúng quy định.
- Tham gia xây dựng trang website tuyển dụng công ty.
2. Chấm công tính lương:
- Theo dõi công tác chấm công, tính lương cho toàn thể công nhân viên theo quy định.
- Xử lý, phối hợp giải quyết quan hệ lao động.
- Tổ chức đánh giá định kỳ, đề xuất khen thưởng...
- Duy trì phát triển văn hóa, tổ chức các hoạt động nhân sự nội bộ.
- Theo dõi BHXH, báo tăng giảm nhân sự báo cáo Liên đoàn BHXH.
- Tiếp nhận KPIs của bộ phận chuyên môn thực hiện tính lương nhân sự theo đúng quy chế, quy định.
- Căn cứ và quy định doanh nghiệp để chủ trì ban hành quyết định: Gia hạn hợp đồng lao động, thanh lý hợp đồng lao động.
B. Công tác Hành chính
- Quản lý dịch vụ thuê ngoài/mua ngoài.
- Quản lý cấp phát Văn phòng phẩm, tài sản, máy móc thiết bị (phạm vi hành chính).
- Kiểm tra, kiểm kê tài sản định kỳ.
- Báo cáo công tác biến động nhân sự định kỳ theo yêu cầu từ cấp trên.
- Lưu trữ quản lý tài liệu văn thư, Hợp đồng.
- Soạn thảo thông báo, quyết định, công văn…liên quan HCNS khi có phát sinh.
- Các công việc khác theo yêu cầu từ Ban giám đốc.
- Tốt nghiệp Đại học các khối ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế.
- Có 2 năm kinh nghiệm liên tục ở vị trí Chuyên viên nhân sự tổng hợp.
- Nắm rõ kiến thức về BHXH, tính lương, luật lao động.
- Nhanh nhẹn, có khả năng xử lý công việc linh hoạt, khả năng tổ chức, sáng tạo trong công việc.
- Tận tâm, có trách nhiệm trong công việc.